Chefarztsekretärin (m/w/d) für das internistisch geriatrische Zentrum

  Grevenbroich
  Verwaltung
Elisabethkrankenhaus, Rheinland Klinikum
  Vollzeit
  Unbefristet

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Elisabethkrankenhaus in Grevenbroich in Vollzeit und unbefristet eine

Chefarztsekretärin (m/w/d) für das internistisch geriatrische Zentrum

Gemeinsam. Stärker. Das Rheinland Klinikum Neuss zählt zu den größten kommunalen Klinikverbünden in NRW – mit über 4.000 Mitarbeitenden an vier Klinikstandorten, MVZs, Altenpflegeeinrichtungen und Kitas im Rhein-Kreis Neuss. Zwischen Köln und Düsseldorf gelegen, sichern wir die medizinische Versorgung von rund 450.000 Menschen in der Region.

Werde Teil des Rheinland Klinikums

Vergütung & Sicherheit – Unbefristeter Arbeitsvertrag nach TVöD, inklusive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & möglicher leistungsorientierter Bezahlung.
Entwicklung & Perspektive – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen. Verschiedenen medizinischen Schwerpunkte ermöglichen Ihnen breit aufgestellte Entwicklungsmöglichkeiten, auch an anderen Standorten des Klinikverbundes.
Work-Life-Balance & Zusatzleistungen – Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kindergartenplätze über das Unternehmen nach Verfügbarkeit möglich, Bikeleasing und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits.
Teamgeist & Gemeinschaft – Wir sind ein motiviertes und herzliches Team, das Sie mit offenen Armen empfängt. Bei uns erhalten Sie eine individuelle und begleitende Einarbeitung.
Hereinschnuppern erlaubt! – Lernen Sie Ihr künftiges Team bei einer Hospitation kennen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

Koordination des Einbestellungsmanagements für die Klinik für Geriatrie und Neurogeriatrie sowie Termin- und Untersuchungsplanungen.
Übernahme der administrativen Fallanlagen der einbestellten Patienten (m/w/d) im KIS.
Abwicklung von Standesamtangelegenheiten.
Erstellung von Korrespondenz mit und ohne Vorgabe sowie Kommunikation mit den niedergelassenen Praxen.
Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs.
Strukturiertes Ablage- und organisiertes Wiedervorlagemanagement.
Bearbeitung und Freigabe von Arztbriefen sowie anschließende Kommunikation mit dem Medizin Controlling.
Vorbereitungen der Abrechnung und Kommunikation mit der PVS Abrechnungsgesellschaft sowie der Ärztekammer Nordrhein.

Was Sie mitbringen

Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung.
Idealerweise erste Erfahrungen in der Sekretariatsführung.
Die Beherrschung der medizinischen Nomenklatur und gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets sowie Erfahrungen mit dem KIS Medico.
Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein.
Einen vertrauensvollen und diskreten Umgang mit Ihrer Arbeit.
Eine gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Kontakt

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